Ходатайство о визе в Эстонию, как правило, подаётся в Посольство Эстонии в Белоруссии лично.
В исключительных случаях ходатайство можно подать через представителя (доверенное лицо):
— ходатайство совершеннолетнего близкого родственника (родители, дети, прародители, внуки, супруги) можно подавать по письменной доверенности, к доверенности прилагаются документы подтверждающие родство;
— ходатайства людей, которые путешествуют вместе, может подавать один из ходатайствующих по нотариально заверенной доверенности, если цель поездки посещение родственников или друзей, или туризм;
— если цель поездки деловая, ходатайства может подавать по доверенности фирмы, которая отправляет человека в Эстонию, Финляндию или Швецию, работник той же фирмы. В доверенности должна быть указана должность доверенного лица;
— если цель поездки культура или спорт, ходатайства может подавать по доверенности организации, соединительный ходатайствующих (например: спортивный клуб, дом культуры, федерация) работник или представитель той же организации.
В доверенности всегда должны быть указаны данные конкретных людей, для представления которых доверенность выдали.